Procedura dyplomowania/ Wymagane dokumenty
procedura dyplomowania/ Wymagane dokumenty
W roku akademickim 2024/2025 składanie prac i wypełnianie protokołu z egzaminu dyplomowego odbędzie się za pośrednictwem systemu e-Uczelnia.
- Złożenie pracy dyplomowej możliwe jest do ostatniego dnia sesji podstawowej,tj. 07 lipca 2025 r.
- Najpóźniej 5 dni przed terminem egzaminu dyplomowego, student jest zobowiązany do złożenia w dziekanacie karty obiegowej (w załączeniu).
- PROMOTOR/RECENZENT PRACY
Do dnia 13 czerwca 2025 r. Dyrektor Instytutu, jego zastępca lub promotor pracy dyplomowej zobowiązany jest przesłać e-mailem (do pracownika dziekanatu zajmującego się procesem dyplomowania na danym kierunku) nazwiska i imienia promotora oraz recenzenta danej pracy dyplomowej (wraz z danymi studenta) oraz temat pracy studenta w języku polskim oraz angielskim.
(Uwaga! Wniosek do Prodziekan ds. Studenckich o wyznaczenie promotora zewnętrznego składa student, wniosek o wyznaczenie recenzenta zewnętrznego składa Dyrektor Instytutu)
- ZESPOŁOWA PRACA DYPLOMOWA (JEŚLI DOTYCZY) *1
Na końcu pracy należy dołączyć informację o wkładzie w pracę każdego z członków zespołu w zakresie tematyki.
- STRONA TYTUŁOWA PRACY DYPLOMOWEJ
Student może pobrać stronę tytułową z kafla Student, zakładka Studia – Dyplomy. Nie trzeba jednak wykorzystywać strony z systemu eUczelnia. Można korzystać z wzorów wydziałowych (pliki poniżej)
- ZGODA NA WGRANIE PRACY DYPLOMOWEJ
Po zakończeniu prac (odbywających się poza systemem) nad przygotowaniem pracy dyplomowej przez studenta i wstępnej akceptacji pracy, promotor, w systemie eUczelnia, wyraża zgodę na wgranie pracy.
- WGRANIE PRACY DYPLOMOWEJ
Student otrzymuje wiadomość email o możliwości wgrania pracy, wtedy w kaflu Student wybiera zakładkę Dyplomy i wchodzi w szczegóły dyplomu.
Rozmiar pisemnej pracy dyplomowej nie może przekroczyć 15 MB.
- OŚWIADCZENIE O SAMODZIELNYM WYKONANIU PRACY DYPLOMOWEJ
Przed wgraniem pracy student składa oświadczenia o samodzielnym wykonaniu pracy oraz informacji o wykorzystywaniu narzędzi sztucznej inteligencji w przygotowaniu pracy.
(Uwaga! Składając oświadczenia w systemie eUczelnia należy zwrócić uwagę na prawidłowy wybór, „typ dyplomu” odpowiednio: praca dyplomowa magisterska lub praca dyplomowa licencjacka.
- ZGODA NA UDOSTĘPNIENIE OSOBOM ZAINTERESOWANYM PRACY DYPLOMOWEJ.
Do pracy dyplomowej należy załączyć oświadczenie o zgodzie / nie wyrażeniu zgody* (niepotrzebne skreślić) na udostępnienie swojej pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych. Oświadczenie musi być podpisane własnoręcznym podpisem, zeskanowane i umieszczone na końcu pracy dyplomowej. Wzór oświadczenia określa załącznik numer 2 do zarządzenia Rektora UG nr 79/R/25
- ZATWIERDZENIE PRACY
Promotor sprawdza, czy student wgrał prawidłowy, uzgodniony wcześniej z promotorem plik pracy dyplomowej. Promotor klika w systemie eUczelnia akceptację pracy. - WERYFIKACJA ANTYPLAGIATOWA
Praca zostaje przekazana do Jednolitego Systemu Antyplagiatowego w momencie, gdy student wgra pracę do systemu eUczelnia. - OPINIA PROMOTORA I RECENZENTA
Wgranie w system eUczelnia opinii promotora i recenzji oraz zatwierdzenie końcowej oceny z pracy dyplomowej musi nastąpić najpóźniej 5 dni przed terminem egzaminu dyplomowego.
Obie opinie muszą posiadać wypełnione pole imię i nazwisko studenta oraz podpis promotora/recenzenta.
Na 5 dni roboczych przed egzaminem dyplomowym opiekun pracy zobowiązany jest przesłać e-mailem (do pracownika dziekanatu zajmującego się procesem dyplomowania na danym kierunku) informację o ocenie końcowej z pracy (aby było to możliwe praca musi zostać sprawdzona w systemie JSA oraz muszą zostać wgrane recenzje i wystawione oceny z pracy przez opiekuna pracy i recenzenta). (Uwaga! zasady obliczania oceny końcowej z pracy zostaną zamieszone w tym miejscu jak najszybciej)
- SKŁAD KOMISJI EGZAMINACYJNEJ
Na 10 dni roboczych przed egzaminem dyplomowym Dyrektor Instytutu lub jego zastępca zobowiązany jest przesłać e-mailem (do pracownika dziekanatu zajmującego się procesem dyplomowania na danym kierunku) informacji o składzie komisji egzaminacyjnej.
- SPRAWDZENIE DOSTĘPNOŚCI / POPRAWNOŚCI PROTOKOŁU EGZAMINACYJNEGO
Przewodniczący komisji egzaminacyjnej najpóźniej 1 dzień przed egzaminem dyplomowym sprawdza w systemie eUczelnia poprawność wystawionego elektronicznego protokołu egzaminu dyplomowego i w razie błędów zgłasza je do pracownika dziekanatu zajmującego się procesem dyplomowania na danym kierunku.
- EGZAMIN DYPLOMOWY
Niezwłocznie po zakończonym egzaminie dyplomowym komisja sporządza oraz podpisuje w systemie eUczelnia protokół z przebiegu egzaminu i przekazuje go do dziekanatu.
(Uwaga! W trakcie egzaminu dyplomowego komisja powinna posiadać co najmniej jeden komputer z podłączeniem do Internetu – konieczność dostępu do systemu e-Uczelnia).
- DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI, KWALIFIKACJE I OSIĄGNIĘCIA STUDENTA (JEŚLI DOTYCZY)
Student zobowiązany jest do złożenia w dziekanacie dokumentów potwierdzających umiejętności, kwalifikacje i osiągnięcia, które na wniosek studenta mogą być umieszczone w suplemencie za zgodą prodziekana Wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia muszą być złożone do prodziekana nie później niż 7 dni roboczych przed egzaminem dyplomowym.
WARUNKIEM DOPUSZCZENIA DO EGZAMINU DYPLOMOWEGO JEST SPEŁNIENIE WYMAGANYCH PUNKTÓW.
INFORMACJE DODATKOWE:
- ZESPOŁOWA PRACA DYPLOMOWA
Studenci, którzy chcą przedstawić wspólną pracę powinni złożyć w dziekanacie poświadczone przez promotora podanie (jedno na zespół) zawierające:
- tytuł pracy,
- nazwisko promotora,
- skład zespołu,
- określenie indywidualnego wkładu w pracę każdego z członków zespołu (tematyczne oraz procentowe).
2. INFORMACJE DODATKOWE DO SUPLEMENTU
Aby uzyskać w suplemencie dyplomu wpis z informacjami o dodatkowych osiągnięciach (nieujętych w programie studiów), należy najpóźniej w dniu obrony:
- przesłać syntetyczną informację o tych osiągnięciach w pliku tekstowym. Informację najlepiej przygotować w punktach, w języku polskim i angielskim
- przekazać kopie potwierdzeń w/w osiągnięć – zaświadczenia, certyfikaty itp. (oryginały do wglądu) - do pracownika dziekanatu zajmującego się procesem dyplomowania na danym kierunku.
3. Zarządzenie Rektora Uniwersytetu Gdańskiego nr 79/R/25 w sprawie zasad przygotowywania, składania, sprawdzania, recenzowania oraz archiwizacji prac dyplomowych studentów Uniwersytetu Gdańskiego
4. Instrukcje znajdują się na stronie https://ug.edu.pl/euczelnia/dyplomowanie . Kierunki z praca dyplomową- etapy 2 i 3, kierunki bez pracy dyplomowej- etap 3.
5. Załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora UG nr 79/R/25
6. Karta obiegowa
7. Objaśnienia do wypełniania oświadczenia o samodzielnym pisaniu pracy